Ga naar de inhoud
Voor docenten, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners

Gedragscode van De Bijlesgroep voor een veilige, respectvolle en professionele leeromgeving

Bij De Bijlesgroep vinden we het belangrijk dat leerlingen, ouders, docenten en partners weten welke normen, grenzen en verwachtingen gelden binnen onze begeleiding. Deze gedragscode geeft duidelijke kaders voor omgang, communicatie, veiligheid en het melden van zorgen over welzijn of veiligheid.

Veiligheid staat voorop Duidelijke kaders voor iedereen Professionele communicatie Vertrouwelijke opvolging van meldingen
Interne en externe gedragsnormen
Heldere afspraken beschermen leerlingen, ouders, docenten en de organisatie. Deze gedragscode geldt voor alle contactmomenten die voortkomen uit de dienstverlening van De Bijlesgroep, zowel online als fysiek.
Leerlingen Ouders Docenten Partners
Waarom deze gedragscode?

Duidelijke afspraken voor iedereen die betrokken is bij De Bijlesgroep

De Bijlesgroep biedt begeleiding aan leerlingen in een omgeving waarin veiligheid, respect en professionaliteit centraal staan. Deze gedragscode beschrijft de normen en gedragsregels die gelden voor iedereen die betrokken is bij onze dienstverlening.

De gedragscode is bindend voor alle betrokkenen en maakt onderdeel uit van de samenwerking met De Bijlesgroep. Door gebruik te maken van onze diensten of werkzaamheden uit te voeren namens De Bijlesgroep, verklaart men zich bekend met en gehouden aan deze richtlijnen.

De Bijlesgroep behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze gedragscode maatregelen te nemen, waaronder het beperken of beëindigen van de samenwerking.

Nieuwe functie in debijlesgroep.app

Meld zorgen over veiligheid of welzijn via het meldportaal

Binnen debijlesgroep.app is een nieuw meldportaal beschikbaar waarmee zorgen over veiligheid of welzijn direct kunnen worden gedeeld. Deze functie is bedoeld om signalen laagdrempelig bij ons team onder de aandacht te brengen.

Meldingen kunnen worden gedaan door ouders/verzorgers en door docenten of begeleiders. Het portaal is bereikbaar via: Mijn leerlingen > Acties > Melding maken over veiligheid of welzijn.

Soorten meldingen We onderscheiden meldingen die als niet ernstig worden aangemerkt, zoals stress, onzekerheid of onrust in de thuissituatie, en meldingen die als ernstig worden aangemerkt, zoals signalen van verwaarlozing, mishandeling of directe onveiligheid.
Reikwijdte

Voor wie geldt deze gedragscode?

Deze gedragscode is van toepassing op alle betrokkenen binnen de dienstverlening van De Bijlesgroep en geldt voor zowel online als fysieke contactmomenten.

Leerlingen

Voor alle leerlingen die begeleiding, bijles, training of ondersteuning ontvangen via De Bijlesgroep.

Ouders/verzorgers

Voor ouders en verzorgers die betrokken zijn bij de begeleiding en communicatie rondom de leerling.

Docenten/begeleiders

Voor docenten, begeleiders, trainers en anderen die werkzaamheden uitvoeren namens De Bijlesgroep.

Samenwerkingspartners

Voor medewerkers en externe partijen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening.

Algemene uitgangspunten

De basis voor hoe wij met elkaar omgaan

Binnen De Bijlesgroep gelden duidelijke uitgangspunten voor gedrag, communicatie en omgang. De interpretatie en toepassing van deze uitgangspunten ligt bij De Bijlesgroep.

Gedragsregels voor leerlingen

  • De leerling gaat respectvol om met docenten, begeleiders en andere leerlingen.
  • De leerling volgt aanwijzingen op en werkt actief mee aan de begeleiding.
  • De leerling neemt verantwoordelijkheid voor zijn of haar gedrag en inzet.
  • Agressie, intimidatie, discriminatie, pesten of ander ongewenst gedrag wordt niet geaccepteerd.
  • De leerling draagt bij aan een veilige en werkbare leeromgeving.
  • De leerling meldt onveilige situaties of ongewenst gedrag.

Gedragsregels voor docenten, begeleiders en trainers

  • De docent handelt als professioneel rolmodel.
  • De docent respecteert de fysieke, emotionele en sociale grenzen van leerlingen.
  • Er wordt geen privérelatie aangegaan met leerlingen.
  • Contact met leerlingen vindt uitsluitend plaats binnen de context van de begeleiding.
  • Persoonlijke gegevens en informatie worden vertrouwelijk behandeld.
  • Communicatie met leerlingen en ouders is professioneel, zakelijk en respectvol.
  • Elke vorm van ongepaste intimiteit, afhankelijkheid of grensoverschrijdend gedrag is verboden.
  • De docent creëert een veilige en gestructureerde leeromgeving.
  • De docent grijpt in bij ongewenste of onveilige situaties en meldt deze.
Communicatie en melden

Hoe communicatie en meldingen binnen De Bijlesgroep verlopen

Om de kwaliteit en veiligheid van de begeleiding te waarborgen, gelden er vaste richtlijnen voor contact en voor het delen van signalen of zorgen.

Communicatie en contact

Om de kwaliteit en veiligheid te waarborgen gelden de volgende richtlijnen:

  • Afspraken verlopen via de afgesproken kanalen.
  • Communicatie blijft inhoudelijk, respectvol en gericht op de begeleiding.
  • Ongewenst, dwingend of grensoverschrijdend contact wordt niet geaccepteerd.
  • De Bijlesgroep kan communicatie monitoren of ingrijpen indien nodig.
Centraal meldpunt Naast het portaal is ook een centraal meldpunt beschikbaar via melden@debijlesgroep.nl. Dit meldpunt is bedoeld voor ongewenst of onveilig gedrag, grensoverschrijdende situaties of signalen die niet via het portaal kunnen of willen worden gedeeld.

Melden van zorgen over veiligheid of welzijn

De Bijlesgroep biedt een laagdrempelige manier om zorgen over leerlingen te delen. Meldingen die via het portaal of via het meldpunt binnenkomen, worden intern ontvangen, beoordeeld en vertrouwelijk behandeld.

1. Meld een zorg Via debijlesgroep.app ga je naar Mijn leerlingen > Acties > Melding maken over veiligheid of welzijn.
2. Kies het type melding Meldingen kunnen worden aangemerkt als niet ernstig of ernstig, afhankelijk van de aard van de zorg.
3. Interne beoordeling De Bijlesgroep beoordeelt meldingen zelfstandig en bepaalt welke acties passend zijn binnen de context van de begeleiding.
Belangrijk De Bijlesgroep neemt signalen serieus, maar vervult geen hulpverlenende of diagnostische rol. Indien nodig kan worden doorverwezen naar passende externe instanties. De verantwoordelijkheid voor eventuele hulpverlening ligt bij bevoegde partijen buiten De Bijlesgroep.
Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

Duidelijke grenzen in rol en verantwoordelijkheid

De Bijlesgroep biedt begeleiding en ondersteuning, maar is geen zorginstelling. Ouders/verzorgers blijven eindverantwoordelijk voor het welzijn en gedrag van hun kind.

De Bijlesgroep is niet verantwoordelijk voor situaties buiten de directe context van de begeleiding en is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit handelen van derden in strijd met deze gedragscode.

Bij signalen of meldingen maakt De Bijlesgroep zelf een afweging over de wijze van beoordeling, eventuele opvolging en passende vervolgstappen binnen de grenzen van de organisatie en de dienstverlening.

Handhaving

Maatregelen bij overtreding van de gedragscode

De Bijlesgroep beoordeelt situaties en meldingen op basis van deze gedragscode. Afhankelijk van de situatie kunnen maatregelen worden genomen.

Waarschuwing Bij minder ernstige overtredingen of wanneer eerst een correctie mogelijk is.
Aanpassing of beperking van dienstverlening Wanneer dat nodig is voor de veiligheid, werkbaarheid of kwaliteit van de begeleiding.
Tijdelijke of definitieve beëindiging Bij ernstige of herhaalde overtredingen van de gedragscode of bij onveilige situaties.
Beslissingsrecht De Bijlesgroep behoudt zich het recht voor om zelfstandig te beoordelen of sprake is van overtreding van deze gedragscode en welke maatregel passend is.

Vragen over de gedragscode of een melding maken?

Heb je vragen over deze gedragscode of wil je een zorg delen over veiligheid of welzijn? Gebruik dan het meldportaal in debijlesgroep.app of neem contact op via het centrale meldpunt of ons algemene team.